実用ワークフローガイド

文書アーカイブ向け：PDFのファイルサイズを小さくする方法

文書アーカイブを処理するときは、軽量化されたPDFを作るだけでなく、後から見つけやすい安定した記録を残すことが重要です。このガイドでは、短い手順、確認項目、出力を使う前に知っておくべき制限をまとめます。

この手順が役立つ理由

PDFを圧縮は、デスクトップソフトをインストールせずにPDFのファイルサイズを小さくする必要がある場合に役立ちます。元ファイルは処理のため一時的に使われ、完成後に結果を端末へ保存できます。文書アーカイブでは、決まった手順で作業することで、ファイル名、ページ順、版の取り違えを減らせます。

分かりやすいファイル名と日付を付け、必要に応じて未編集の原本を保管します。

まず可逆最適化を行い、画像品質を下げる前に出力サイズを比較します。

結果確認までは元ファイルを保管します。

PDFを圧縮は文書アーカイブに使えますか？

提出先の形式要件に合う場合は使えます。個別の規則を確認し、出力を必ず見直してください。

ソフトのインストールは必要ですか？

いいえ。最新のパソコン・スマートフォンのブラウザで利用できます。

ファイルはどのように処理されますか？

要求された処理のため一時的に使用され、設定された保持期間後に自動削除されます。