Vì sao quy trình này hữu ích
Nén PDF phù hợp khi bạn cần giảm dung lượng PDF mà không phải cài phần mềm máy tính. Tệp nguồn được gửi đến công cụ để xử lý tạm thời; sau khi hoàn tất, bạn tải kết quả về thiết bị và nên tự lưu bản cần giữ. Với hóa đơn và biên lai, cách làm có thứ tự giúp giảm lỗi tên tệp, sai trang và gửi nhầm phiên bản.
Quy trình khuyến nghị
- 1
Chuẩn bị tệp nguồn dành cho hóa đơn và biên lai; đóng các bản đang chỉnh sửa và giữ một bản sao gốc.
- 2
Bắt đầu với tối ưu không giảm chất lượng và so sánh dung lượng trước khi giảm chất lượng ảnh.
- 3
Chạy Nén PDF, tải xuống một tệp PDF nhẹ hơn và mở kiểm tra trước khi chia sẻ hoặc lưu trữ.
- 4
Kiểm tra tổng tiền, mã số thuế, ngày tháng và từng trang trước khi lưu.
Danh sách kiểm tra chất lượng
Kiểm tra tổng tiền, mã số thuế, ngày tháng và từng trang trước khi lưu.
Bắt đầu với tối ưu không giảm chất lượng và so sánh dung lượng trước khi giảm chất lượng ảnh.
Giữ bản gốc cho đến khi đã kiểm tra kết quả.
Câu hỏi thường gặp
Nén PDF có phù hợp với hóa đơn và biên lai không?
Có, nếu định dạng đầu ra đáp ứng yêu cầu của nơi nhận. Luôn kiểm tra quy định cụ thể và xem lại tệp kết quả.
Tôi có cần cài phần mềm không?
Không. Công cụ hoạt động trong trình duyệt hiện đại trên máy tính và điện thoại.
Tệp của tôi được xử lý thế nào?
Tệp được dùng tạm thời để thực hiện tác vụ và được xóa tự động theo thời gian lưu giữ của hệ thống.